Dona il 5 x mille a Professione Medica e Sanità

Con il 5 per mille puoi sostenere le iniziative a favore della promozione della salute intraprese da Professione Medica e Sanità (iscritta al Registro della Provincia di Bologna). Per devolvere il 5 x 1000 a favore della nostra Associazione è sufficiente scrivere nella dichiarazione dei redditi o nel modulo CUD il codice fiscale 90005590378

Privacy

A seguire sono descritte le regole che l'Associazione Professione Medica e Sanità utilizza per il trattamento dei dati personali:
  • dei Soci
  • dei Docenti dei corsi di educazione sanitaria nelle scuole
  • dei Relatori ai congressi e ai convegni organizzati
  • dei Fornitori di prestazioni e servizi
  • di coloro che consultano il sito internet o che richiedono di registrarsi o di iscriversi alla Newsletter del sito professionemedicasanita.org

Il trattamento dei dati forniti è effettuato nel pieno rispetto del Regolamento Europeo (GDPR) 2016/679 approvato dal Consiglio dei Ministri in data 21/03/2018. In base a tale regolamento il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti.

Dati raccolti

Sono raccolti esclusivamente i seguenti dati:

  • nome e cognome
  • luogo e data di nascita
  • residenza
  • recapito/i telefonico/i
  • codice fiscale
  • eventuale partita IVA
  • indirizzo e-mail
  • titolo/i di studio
  • iscrizione ad Albo Professionale
  • sede dell'attività professionale prevalente
  • curriculum vitae

Nel caso dei docenti, di eventuali collaboratori, di fornitori di servizi o prestazioni d'opera, sono richiesti i dati personali e l'IBAN per l’espletamento delle pratiche di liquidazione dei compensi e della rendicontazione annuale in bilancio delle spese sostenute.

Nel caso di relatori e moderatori ai Congressi organizzati dall'Associazione, può essere inoltre 

richiesta la compilazione di una dichiarazione di trasparenza.

Nel caso della registrazione nel sito web dell'Associazione, è raccolto anche l'indirizzo IP, il browser o il numero ID univoco del dispositivo mobile se accede tramite un’applicazione mobile.

 

I servizi di Professione Medica e Sanità non sono rivolti a minori e non sono raccolte consapevolmente informazioni personali da loro.

Finalità del trattamento

I dati raccolti costituiscono una garanzia di professionalità certa in materia (conoscere il curriculum formativo dei Soci, dei relatori ai Congressi e dei docenti dei cosi di educazione sanitaria)  per garantire una qualità di intervento/partecipazione nelle diverse iniziative organizzate.

I dati personali forniti dai Soci sono utilizzati sia allo scopo di comunicare le iniziative organizzate dall'Associazione sia ai fini della rendicontazione annuale e storica (come il Libro Soci).

I dati dei docenti dei corsi di educazione sanitaria delle scuole, degli eventuali collaboratori occasionali e dei fornitori di servizi o prestazioni d'opera sono utilizzati per l'organizzazione dei corsi nelle scuole, per l’espletamento delle pratiche di liquidazione dei compensi e della rendicontazione annuale in bilancio delle spese sostenute.

I dati personali forniti dagli utenti che richiedono la registrazione all'area riservata del sito web o l'iscrizione alla Newsletter sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alla richiesta di volta in volta inoltrata.  La registrazione facoltativa, esplicita e volontaria tramite i form presenti sul sito web comporta la successiva acquisizione di tutti i dati riportati nei campi compilati dall'utente ed il trattamento è effettuato esclusivamente  al solo fine di dare esecuzione alla richiesta di volta in volta inoltrata.

I dati personali dei relatori ai Congressi e Convegni sono utilizzati nell'ambito delle diverse esigenze organizzative di quel Congresso o Convegno e sono conservati in archivio per giustificare  le spese relative nel bilancio annuale e per eventuali esigenze organizzative di nuovi eventi.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito web dell'Associazione comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella stessa richiesta.

I dati personali non saranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando previamente gli interessati e, ove necessario, ottenendo il loro consenso.

Non è prevista la profilazione dei dati e neppure la trasmissione a Paesi terzi, se non informando direttamente gli interessati e ottenendo il loro consenso. (L'articolo 4 del nuovo Regolamento europeo definisce la profilazione come "qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica").

Modalità del trattamento

Copie cartacee dei dati personali sono conservate nella sede legale dell'Associazione.

I dati personali sono inoltre trattati con strumenti informatici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti (per esempio: aggiornamento iscritti, aggiornamento versamento quota annuale). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati  (gli elenchi completi sono conservati sul computer portatile dell’Associazione; vengono copiati su una chiavetta del Tesoriere per l’uso in caso di eventi riservati ai soci; non sono mai inviati per posta elettronica). 

 

Il conferimento dei dati ha natura facoltativa

Il loro mancato conferimento comporta però l'impossibilità di ottenere nel caso dei Soci l'iscrizione all'Associazione, nel caso dei docenti la loro mancata partecipazione ai corsi di educazione sanitaria, nel caso di relatori a congressi la loro mancata partecipazione al congresso stesso, nel caso di fornitori e prestatori d'opera l'impossibilita' di richiedere i loro servizi e nel caso di utenti della newsletter quanto richiesto con la registrazione. 

 

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione di Promozione Sociale PROFESSIONE MEDICA E SANITA’, con sede legale in Piazza Gramsci 21 Imola, e-mail segreteria@professionemedicaesanita.org  

Al titolare del trattamento è possibile rivolgersi per far valere i propri diritti così come previsti dal GDPR 2016/679.

Le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sono i componenti del Consiglio Direttivo in carica, eventuali collaboratori assunti di volta in volta per necessità ed iniziative specifiche e, per quanto riguarda i dati dei relatori e dei partecipanti ai congressi, i componenti del Comitato Scientifico-Organizzativo del Congresso stesso.

I terzi ai quali saranno forniti i dati sono il Commercialista dell’Associazione per esigenze di contabilità e l'Agenzia che segue la pratica dei Crediti Formativi dei Congressi organizzati dall'Associazione ai quali sono forniti i dati dei relatori e dei Soci partecipanti. Per quanto riguarda i docenti dei corsi di educazione sanitaria nelle scuole, sono autorizzati al trattamento anche il Responsabile del progetto ed eventualmente un collaboratore da lui identificato.

Non siamo comunque responsabili delle pratiche in fatto di privacy dei terzi di cui sopra a cui dobbiamo fornire i dati. La nostra Informativa sulla privacy non affronta, e non siamo responsabili di, privacy, informazioni o altre pratiche di terzi, inclusi coloro che gestiscono servizi a cui rimanda la nostra Associazione.

Per completezza va ricordato che in alcuni casi gli organi giudiziari possono richiedere alcuni tipi di dati. In questo caso ovviamente la comunicazione da parte dell'Associazione ai predetti organi risulta obbligatoria.

 

Diritto di accesso dell’interessato ai propri dati personali

L’interessato ha diritto di ottenere gratuitamente dal titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, a seguito di comunicazione scritta alla segreteria. L'accesso sara' concesso entro trenta giorni dalla richiesta.

 

Rettifica dei dati personali

La Segreteria provvederà a rettificare gratuitamente i dati personali negli archivi di Professione Medica e Sanità in seguito a comunicazione scritta dell'interessato. Una volta avvenuta la rettifica, la Segreteria ne darà comunicazione scritta all'interessato entro trenta giorni.

Conservazione e cancellazione dei dati

I dati personali raccolti sono conservati finchè l'interessato è Socio di Professione Medica e Sanita'. Se l'interessato comunica per iscritto alla Segreteria la sua volonta' di distruggere i propri dati, questi sono distrutti gratuitamente da tutti gli Archivi e ne sarà data comunicazione all'interessato entro un mese dalla richiesta. Tale richiesta comporta automaticamente anche il recesso dalla condizione di Socio. Rimarranno comunque conservati a scopo statistico nell'Archivio Storico dell'Associazione i dati, resi anonimi, relativi esclusivamente a data di iscrizione a ProMeS e titolo di studio, senza altri dati che permettano l'identificazione dell'ex-socio.

I dati personali dei docenti dei corsi di educazione sanitaria nelle scuole e dei relatori ai congressi e convegni saranno conservati in appositi Archivi ma saranno cancellati gratuitamente a seguito di comunicazione scritta dell'interessato. Dopo la cancellazione, ne sarà data comunicazione all'interessato entro un mese dalla richiesta.

Le richieste di cancellazione, ove pertinenti, saranno trasmesse anche al commercialista dell'Associazione e all'Agenzia che segue la pratica dei Crediti Formativi.

L’eventuale richiesta di cancellazione dei propri dati personali avrà valore solo per il futuro, restando validi tutti i trattamenti dei dati eseguiti fino a quel momento. Inoltre, i dati relativi al pagamento delle quote associative annuali saranno conservati secondo i termini previsti dalle leggi vigenti.

 

Violazione dei dati

Il titolare del trattamento terrà la documentazione di eventuali violazioni di dati personali subite, le relative circostanze e conseguenze, i provvedimenti adottati, le eventuali notifiche all’autorità di controllo e le eventuali comunicazioni agli interessati.

 

Sicurezza

Professione Medica e Sanita' adotta ragionevoli misure di sicurezza organizzative, tecniche e amministrative, per proteggere le informazioni personali degli interessati da perdita, uso improprio e accesso, divulgazione, alterazione e/o distruzione non autorizzati. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione via Internet o di archiviazione in formato elettronico risulta essere sicuro al 100%. È inoltre necessario tenere presente che email, messaggi inviati tramite il browser dell’utente e altri mezzi di comunicazione analoghi non sono sempre crittografati. Pertanto, fermo restando il nostro massimo impegno per la tutela delle informazioni concernenti l’utente, non possiamo garantirne la sicurezza.

È inoltre necessario tenere presente che per la gestione del sito web ci affidiamo a provider di servizi che hanno confermato di operare applicando tutte le misure di sicurezza che ritengono adeguate al fine di proteggere le informazioni contenute nel proprio sistema o in generale godono di buona reputazione riguardo all’applicazione di dette misure come da legge. A ogni modo, decliniamo qualsiasi responsabilità (nella misura massima consentita dalla legge in vigore) per eventuali danni che possano derivare dall’uso improprio di qualsivoglia informazione, ivi compresi i dati personali, da parte di dette aziende.

Reclami

Eventuali reclami o segnalazioni vanno inviati al titolare del trattamento all'indirizzo segreteria@professionemedicaesanita.org  oppure all'Autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Montecitorio n. 121 - 00186 Roma - fax.: (+39) 06.696773785 - telefono (+39) 06.696771  PEO: garante@gpdp.it - PEC: protocollo@pec.gpdp.it

 

Aggiornamenti alla politica della privacy

La nostra politica della privacy potrà subire delle modifiche nel tempo e potrà essere modificato il presente documento, in relazione a quanto richiesto dalle leggi vigenti. La legenda “Ultimo aggiornamento” all’inizio del presente documento indica l’ultimo aggiornamento della stessa. Qualsiasi modifica diverrà efficace quando pubblicheremo il documento aggiornato sul nostro sito web. A seconda della natura della modifica, l'interessato sarà informato in merito a tali cambiamenti mediante e-mail o attraverso il nostro sito web.

Le domande, dubbi e feedback dell’utente sulla presente informativa saranno bene accetti. Se desiderate inviarci dei suggerimenti, non esitate a contattare la nostra segreteria all'indirizzo segreteria@professionemedicaesanita.org